GESTIÓN DE ASISTENCIAUn QR por edificio
Se imprime, se pega en un lugar con señal y no se toca más. El cartel explica solo cómo se ficha y lleva el teléfono del responsable de ese edificio.
Control de asistencia para empresas de limpieza
Tu gente no trabaja en una oficina: trabaja repartida en edificios, a horas distintas y casi siempre sin nadie que la vea llegar. Te enterás de que alguien no fue cuando el cliente llama a las diez de la mañana.
CÓMO FUNCIONA
Un código por edificio y el celular de cada persona.
No hace falta comprar relojes ni instalar aplicaciones. Se imprime un cartel por establecimiento y cada persona ficha desde su propio teléfono.
Cada persona con su cuenta
Entra desde su celular, sin instalar nada. Si se olvida la contraseña, se la generás vos en el momento y se la dictás por teléfono.
La ubicación se comprueba al fichar
Si está fuera del radio del edificio, no puede registrar. Una foto del QR sacada en la casa no sirve. Fuera de ese momento no se consulta dónde está nadie.
El horario de cada uno, cargado
Por día de la semana y por edificio. Quien hace tres edificios distintos tiene sus tres horarios, y el sistema sabe a quién esperar en cada puerta.
QUÉ CAMBIA
Lo mismo que hacés hoy, sin perseguir a nadie.
La que no llegó
Pasada su tolerancia aparece como ausente, con cuánto tiempo lleva de retraso. Hoy eso lo descubrís cuando se queja el cliente.
El cliente que pregunta
«¿Fueron ayer al edificio de la calle 12?» Abrís el día y tenés la hora de entrada y de salida de quien fue.
Las horas del mes
Se suman solas y se bajan en una planilla. Se cuentan las horas del horario acordado: los minutos de más quedan a la vista, pero no se liquidan.
El día que no se trabaja
Feriado, alguien enfermo o un edificio cerrado por obra: se cancela ese día y no se espera a nadie, sin tocar los horarios de la semana.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas de este rubro.
¿Sirve si una persona limpia cuatro edificios en el mismo día?
Sí. Cada edificio tiene su código y su horario. Ficha la entrada y la salida en cada uno, y en la pantalla se ven los cuatro turnos del día, con el lugar de cada uno.
¿Y si no tiene datos en el celular?
Hace falta internet en el momento de fichar, porque la hora y la ubicación se comprueban contra el servidor. Si el edificio no tiene señal, conviene pegar el cartel en la puerta o dar la clave del wifi del lugar.
¿Y si alguien no tiene un celular con cámara?
Esa persona no puede fichar sola. La entrada se carga a mano desde el panel, con el motivo, y queda registrado quién la cargó y cuándo. Sirve para un caso suelto, no para todo el equipo.
¿Puede fichar el encargado por ella?
No debería: cada persona entra con su propia cuenta. Si dos personas fichan desde el mismo teléfono, el sistema te lo avisa.
HABLEMOS DE TU EQUIPO
Tu próximo turno puede ser más simple.
Contanos cuántas personas trabajan con vos y en cuántos edificios. Te mostramos cómo quedaría tu semana cargada, con tus horarios reales.
Escribinos por WhatsApp +54 221 435-3106
Ver también: Control de horario para encargados de edificio · Cómo funciona En Hora