Política de privacidad
Vigente desde el 29 de septiembre de 2026.
Esta política explica qué datos personales trata En Hora, servicio prestado por Fernández Barón Joaquín, CUIT 20-43178982-6, con domicilio en Calle 35 n.º 677, La Plata, Provincia de Buenos Aires.
La ubicación se toma en un solo momento: cuando la persona ficha. El sistema no sigue a nadie durante la jornada, no tiene la aplicación corriendo en segundo plano y no puede saber dónde está una persona en ningún otro instante. Lo que se guarda es un punto y una hora, los del registro.
1. Quién responde por cada dato
La empresa que contrata el servicio es la dueña de los datos de su personal y quien decide para qué se usan. Nosotros los tratamos por su cuenta y orden, únicamente para prestar el servicio. En los términos de la ley 25.326, la empresa cliente es responsable del tratamiento y nosotros somos encargados.
Si trabajás en una empresa que usa En Hora y querés saber qué se registra sobre vos, podés preguntarle a tu empleador o escribirnos: te vamos a ayudar a canalizar el pedido.
2. Qué datos se tratan
De las personas que administran el sistema:
- Nombre y apellido, nombre de usuario y, si la cargan, una dirección de correo.
- Una contraseña, que se guarda cifrada y que nadie —tampoco nosotros— puede leer.
- Registro de las acciones que realizan en el panel, con fecha, hora y dirección IP.
De las personas que registran asistencia:
- Nombre y apellido.
- Documento, teléfono, correo y domicilio sólo si el empleador los carga: son opcionales y el sistema funciona sin ellos.
- Los horarios asignados y el establecimiento donde trabaja.
- De cada fichaje: la fecha y la hora tomadas del reloj del servidor, el establecimiento, y la ubicación informada por el teléfono en ese instante —latitud, longitud, precisión y distancia al establecimiento—.
- Un número al azar que identifica al navegador usado. Sirve para una sola pregunta: si un mismo teléfono registró la asistencia de dos personas distintas. No identifica a nadie por sí solo ni permite seguir a la persona fuera del sistema.
- El tipo de navegador y sistema operativo informados por el teléfono.
- Sólo si el empleador se lo pide a esa persona: una foto de su cara sacada con el teléfono al fichar (selfie), una foto de referencia —su primera selfie, que el empleador confirma— y el resultado de compararlas: si coinciden y cuánto se parecen. La primera vez, el teléfono le explica a la persona para qué es y cuánto se guarda.
3. Para qué se usan
Para registrar entradas y salidas, mostrarlas en el panel del empleador, calcular tardanzas, ausencias y horas, y dejar constancia de las correcciones. No se usan para publicidad, no se ceden a terceros con fines comerciales y no se venden.
Las selfies se usan sólo para confirmar que quien ficha es esa persona. Las ve únicamente su empleador, y no se usan para ninguna otra cosa.
4. Cuánto tiempo se guardan
- Registros de asistencia: 5 años desde que se generan. El plazo cubre con margen los reclamos laborales habituales.
- Cuentas y fichas de personal: mientras la empresa cliente use el servicio. Al darse de baja, hasta un año después, salvo que pida borrarlos antes.
- Selfies de cada fichaje: 90 días, y se borran solas. Queda el resultado de la comparación junto al fichaje. La foto de referencia se guarda mientras el empleador le pida la selfie a esa persona, y se borra al dejar de pedírsela o al darla de baja.
- Copias de seguridad: se hacen una vez por día y se conservan 90 días. Un dato borrado del sistema puede seguir existiendo en una copia hasta que esa copia venza.
5. Dónde están alojados
El sistema funciona en un servidor contratado a Hostinger y las copias de seguridad se almacenan en Cloudflare R2. Esos proveedores pueden alojar la información en centros de datos ubicados fuera de la Argentina, y la tratan únicamente para prestarnos el servicio de infraestructura.
Si la empresa cliente activa los avisos, el nombre de la persona involucrada, el establecimiento y el horario de ese turno se envían por WhatsApp —un servicio de Meta— al teléfono que la empresa indique, y el resumen del día, por correo de Google, a la casilla que indique. Esos proveedores los tratan sólo para entregar el mensaje.
Las selfies se guardan en Amazon Web Services, en Estados Unidos, y ahí mismo un servicio de Amazon las compara con la foto de referencia. Amazon las trata sólo para prestarnos ese servicio: la cuenta está configurada para que no las use para mejorar sus productos.
6. Qué guarda el teléfono o la computadora
- Una cookie propia para mantener la sesión iniciada. Sin ella habría que escribir la contraseña en cada pantalla.
- El nombre de usuario, si la persona marca «recordar mi usuario»; el tema claro u oscuro elegido; y el número al azar del navegador mencionado antes.
En las páginas públicas —la presentación, las páginas por rubro y estos documentos— usamos Google Analytics para saber cuánta gente entra y qué secciones mira. Guarda una cookie de Google con un identificador al azar; no lleva el nombre ni el correo de nadie. Sirve para escribir mejor la página, no para perseguir a nadie.
Dentro de la herramienta no hay ninguna medición. El panel y la pantalla de fichaje no cargan Analytics ni nada parecido: ahí los datos son de las personas que trabajan en las empresas clientes, y no eligieron entrar a este sitio. Es una decisión deliberada.
No usamos cookies de publicidad ni compartimos datos con anunciantes. Quien no quiera ser medido en las páginas públicas puede usar un bloqueador o el complemento de inhabilitación que ofrece Google. Si algo de esto cambiara, esta página se actualiza antes.
7. Seguridad
El sitio funciona bajo HTTPS, las contraseñas se guardan cifradas, cada empresa sólo puede ver sus propios datos —el aislamiento se aplica en el servidor y se verifica con pruebas automáticas— y las acciones sensibles quedan registradas en una auditoría. Ningún sistema es invulnerable; ante un incidente que afecte datos personales, avisaremos a la empresa cliente a la brevedad.
8. Derechos de las personas
Toda persona puede acceder a sus datos, pedir que se rectifiquen si son inexactos, que se actualicen o que se supriman. El pedido se dirige en primer lugar a su empleador, que es quien decide sobre esos datos; también podés escribirnos a enhoragestion@gmail.com y lo derivamos.
El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que acredite un interés legítimo al efecto, conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la ley 25.326.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de órgano de control de la ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
9. Cambios
Si esta política cambia, se publica acá con su fecha de vigencia, y los cambios significativos se avisan a las empresas clientes por el canal de contacto habitual.
10. Contacto
enhoragestion@gmail.com · 221 435-3106 · Atención de 9 a 15 y de 18 a 20 h.